紙(zhǐ)檔巡檢記錄查詢不方便,曆史巡檢數據無法積累、分(fēn)析、挖掘。
巡檢信息采集不便捷,手工(gōng)填報,效率低、容易漏項或出錯巡檢。
設備信息獲取不及時,問題得不到及時的處理,難以制定有針對性的改進措施。
1、行業趨勢分(fēn)析
随着我(wǒ)國經濟迅速發展,企事業單位規模不斷壯大(dà),企事業單位的人員(yuán)、設施、設備、安全等各方面都面臨巨大(dà)的管理壓力。巡更、巡檢、巡查等管理工(gōng)作是企事業單位的常規工(gōng)作之一(yī),也是極爲重要的工(gōng)作之一(yī)。
巡檢工(gōng)作的重要目的是防患于未然,通過固定崗位人員(yuán)在固定時間對固定路線的固定地點按固定内容進行檢查巡視,并制定相應的處理措施,以确保企事業單位的生(shēng)産經營過程的可靠穩定。
1.1、巡檢管理系統發展趨勢
(1)傳統手工(gōng)巡檢
企事業單位最傳統的巡檢方式是由管理人員(yuán)制定巡檢的時間、地點、内容,并安排巡檢人員(yuán)按記憶地點用紙(zhǐ)質表單進行巡檢作業,巡檢的結果手工(gōng)抄錄填寫在紙(zhǐ)質巡檢表單上,巡檢的作業進度依靠口頭彙報。
(2)電(diàn)子移動巡檢
電(diàn)子移動巡檢主要由NFC标簽及智能巡檢設備來實現在線巡檢,該方案需要在本地部署服務,能夠降低巡檢人員(yuán)的勞動強度,在一(yī)定程度上減少管理上帶來的問題。
1.2、雲智能巡檢
雲巡檢是雲智能巡檢管理系統的簡稱,采用國際先進技術——雲信息處理技術,通過雲計算和雲存儲,以及大(dà)數據分(fēn)析提供更爲高效、精确、簡易、互動性強,可實時在線地不受空間距離(lí)、時間區域等各種條件限制的巡更網絡管理應用平台。
與普通的電(diàn)子移動巡檢相比,能夠實時上傳數據,防止數據丢失。雲巡檢是适合中(zhōng)國國情、性價比較好的一(yī)種巡更方式,方便對巡檢人員(yuán)的管理,管理人員(yuán)随時随地都可以查看巡查人員(yuán)的工(gōng)作情況,巡查人員(yuán)無法僞造也無法改動,因此能督促人員(yuán)定時定點抵達現場,并能明确個人職責,便于即時追查,完全将管理漏洞補全。
1.3、雲巡檢管理系統市場需求
(1)物(wù)業:小(xiǎo)區、單位大(dà)樓、産業園、機場等的保安巡更。
(2)電(diàn)信:無人值守基站、電(diàn)話(huà)線路、交接箱、機房等。
(3)電(diàn)力:主要應用在配電(diàn)網中(zhōng)的線路、變壓器、配電(diàn)房、開(kāi)閉所等。
(4)消防:分(fēn)布在全市各單位的各種消防設施,消防大(dà)隊對這些單位的管理人員(yuán)進行統一(yī)管理,安排消防設施的定時巡檢,并實時監控巡檢狀況。
(5)鐵路:鐵路路況、路軌、信号燈、通訊線路、機車(chē)、庫房、供水供電(diàn)設施的巡檢。
(6)油田:石油管道,油井的巡檢,設備定期維護檢修管理。
(7)郵政:信筒取信、郵政趟車(chē)、郵政儲蓄款車(chē)、郵運的定時定點管理。
(8)糧庫:糧倉、庫房的巡檢。
(9)軍隊:軍火(huǒ)庫、後勤軍需庫、哨所的巡檢。
(10)酒店(diàn)、賓館、超級市場、學校、邊防、巡警、監獄等保安巡檢管理。
(11)大(dà)型工(gōng)礦企業設備檢修及生(shēng)産流程監控管理。
(12)博物(wù)館、圖書(shū)館、文物(wù)保護區、動植物(wù)保護區、林業局定期巡檢管理。
2、業務挑戰
2.1、巡檢管理現狀分(fēn)析
傳統企事業單位巡檢管理工(gōng)作存在以下(xià)問題:
(1)人員(yuán)巡檢不到位
現場人員(yuán)巡檢作業難以保證完全執行,容易造成安全隐患;
(2)巡檢作業不規範
沒有制定标準的動作指導,現場巡檢作業不規範;
(3)績效考核不準确
缺乏有效的監控手段,容易漏檢或巡檢不準時,無法準确考核;
(4)巡檢路線不清晰
巡檢點分(fēn)布廣泛,定位不準确,巡檢路線及任務進度不清晰;
(5)巡檢問題反饋難
無法有效地了解巡檢點的真實情況,難以制定有針對性的改進措施;
(6)巡檢數據收集難
巡檢記錄無法即時上傳,需回到辦公室後重複手工(gōng)輸入;
(7)數據分(fēn)析挖掘難
紙(zhǐ)檔巡檢記錄查詢不方便,曆史巡檢數據無法積累、分(fēn)析、挖掘;
(9)巡檢狀态掌握難
管理人員(yuán)難以實時、準确、全面地了解巡檢狀态。
2.2、巡檢管理業務需求
(1)巡檢業務集成化
同時存在多種巡檢業務需求(設備、質量、安全等),如何在同一(yī)套巡檢系統中(zhōng)完成;
(2)巡檢任務實時化
巡檢任務需按照既定的巡檢計劃實時、準确的發布到相應的人員(yuán),并實時提醒執行;
(3)巡檢作業标準化
巡檢作業内容及規定動作标準化,在人員(yuán)巡檢過程中(zhōng),進行相應的作業提示和指導;
(4)巡檢方式智能化
利用手持終端及巡檢點輔助設施,實現巡檢作業無紙(zhǐ)化、簡單化、智能化;
(5)巡檢報告重點化
巡檢數據實時上傳,并自動統計、彙總、分(fēn)析,輸出企業所需要的巡檢管理報表;
(6)巡檢問題閉環化
巡檢異常問題能實時反饋,通過消息預警、檢查監督等手段确保閉環處理。
3、典型業務場景
中(zhōng)海創雲巡檢系統是一(yī)套專門針對企事業單位日常巡視檢查工(gōng)作的管理系統,基于互聯網技術,通過移動端和雲應用端的配合,實現巡檢數據采集的網絡化和存儲的安全化,真正實現智能化巡檢管理。
系統由NFC标簽、巡檢APP和智慧雲雲平台三部分(fēn)組成:
(1)NFC标簽:不同的設備和場所采用不同形式的标簽,以保證标簽的可靠使用。
(2)巡檢APP:采用手機号爲賬号,登錄系統後,才能讀取NFC标簽。登錄系統,APP自動連接雲平台更新巡更路線、考勤點等數據,使用者直接讀取NFC标簽,APP會自動上傳記錄,并進行語音提醒。
(3)智慧雲平台:由雲服務、雲空間和域名組成,實現數據的接收、存儲、分(fēn)析以及用戶管理、報表分(fēn)析等功能。
4、解決方案構架
中(zhōng)海創雲巡檢管理系統是以NFC技術和智慧雲平台爲基礎,采用開(kāi)放(fàng)式結構設計和模塊化功能設計原則,實現集NFC标簽登記、數據采集、内容錄入、刷卡數據實時上傳、記錄管理、查詢統計以及報表分(fēn)析等于一(yī)體(tǐ)的智能化管理系統。
圖:雲巡檢管理系統架構
主要應用流程:
(1)将具有不同編号NFC标簽卡安裝在需要巡檢的作業地點上。巡檢人員(yuán)按照巡檢APP提示的巡檢路線來到巡檢現場。
(2)巡檢人員(yuán)手持智能手機與作業地點的NFC标簽卡通信,在手機上立即顯示出該巡檢點對應的巡檢點内容,驗證成功後将巡檢記錄上傳至中(zhōng)心服務器。
(3)如果網絡不通,并不影響巡檢,直接進入下(xià)一(yī)個巡檢點。巡檢完畢,有網絡後會自動上傳即可。
(4)如果本巡檢點NFC标簽被損壞,巡檢人員(yuán)可對現場拍照,實時反饋信息到後台。
(5)如果有臨時事務退出巡檢APP,重新登陸後選擇上次未巡的點繼續巡檢即可。
(6)雲巡檢平台軟件可以設置好每班次的巡檢流程,在巡檢過程中(zhōng),如果巡檢員(yuán)沒能在規定的時間按照規定的路線到規定的地點巡檢,後台軟件可提示告警服務,方便管理人員(yuán)能夠及時處理警情。
5、方案優勢
5.1、方案特色
(1)雲+端模式
應用服務、數據庫部署在專有雲服務器,安全穩定,免去(qù)企業購買、安裝、維護服務器成本。
(2)到手即用
企業通過簡單、快捷的配置即可使用系統,真正的到手即用,實施周期短,應用成效明顯。
(3)多業務共用
一(yī)套系統即可滿足企業設備、安全、質量、5S、後勤等所有巡檢業務需求,避免重複建設、多次投入。
(4)在線+離(lí)線
支持在線+離(lí)線巡檢模式,即使巡檢地點沒有網絡覆蓋(井下(xià)等特殊環境),也可以正常使用系統。
(5)簽到模式多元化
支持二維碼、藍(lán)牙、RFID、NFC等多種模式進行巡檢簽到,客戶可根據實際業務需求進行選擇。
5.2、應用價值
通過應用雲巡檢管理系統,使企事業單位提高巡檢工(gōng)作管理效率,獲得較好的效益,其應用價值如下(xià):
(1)響應快
從上傳報告到所有員(yuán)工(gōng)看見報告隻需一(yī)秒
(2)流程化
發布任務到收到報告,從人員(yuán)配置到執行任務,全方位服務
(3)信息化
所有的設備數據和任務數據,都存儲在虛拟雲端,查看方便,存儲安全
(4)智能化
用移動端進行數據采集和數據傳遞,工(gōng)作輕松高效,數據真實可靠
(5)輕松管理
人員(yuán)管理,設備管理,數據存儲分(fēn)析,簡單操作,一(yī)步到位,任何位置輕松辦公
5.3、客戶效益
(1)輔助一(yī)線人員(yuán)操作
全面打通日常業務流程,輔助現場操作,提高工(gōng)作效率;提升人員(yuán)能力,落實安全責任,建立激勵機制,增強勞動積極性。
(2)提升企業績效管理
爲企業管理着提供有效管理工(gōng)具,橫向對比人員(yuán)工(gōng)效,定位管理薄弱環節,針對性提升企業績效。
(3)确保規章制度落地
利用先進技術手段,固化規章制度,規範知(zhī)識庫支持,确保流程合規;明确職責,記錄真實,責任到人。
(4)數據透明,決策支持
實現跨層級信息透明、全局可視的全面管理體(tǐ)系;多維度先進分(fēn)析,識别管理重點,提供決策支持。
全面打通日常業務流程,輔助現場操作,提高工(gōng)作效率;提升人員(yuán)能力,落實安全責任,建立激勵機制,增強勞動積極性。
全面打通日常業務流程,輔助現場操作,提高工(gōng)作效率;提升人員(yuán)能力,落實安全責任,建立激勵機制,增強勞動積極性。
爲企業管理着提供有效管理工(gōng)具,橫向對比人員(yuán)工(gōng)效,定位管理薄弱環節,針對性提升企業績效。
爲企業管理着提供有效管理工(gōng)具,橫向對比人員(yuán)工(gōng)效,定位管理薄弱環節,針對性提升企業績效。
利用先進技術手段,固化規章制度,規範知(zhī)識庫支持,确保流程合規;明确職責,記錄真實,責任到人。
利用先進技術手段,固化規章制度,規範知(zhī)識庫支持,确保流程合規;明确職責,記錄真實,責任到人。
實現跨層級信息透明、全局可視的全面管理體(tǐ)系;多維度先進分(fēn)析,識别管理重點,提供決策支持。
實現跨層級信息透明、全局可視的全面管理體(tǐ)系;多維度先進分(fēn)析,識别管理重點,提供決策支持。
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