随着公司規模不斷發展壯大(dà),如果花大(dà)量員(yuán)工(gōng)的上班時間去(qù)培訓他們的專業技巧等内容,則會縮短他們的工(gōng)作時間,進而影響企業正常運營。
無信息化管理系統支持,導緻保密性差,工(gōng)作量大(dà),易出錯,成本高,且無法對培訓管理體(tǐ)系過程進行把控和準确的培訓績效評估。
如内外(wài)師資(zī)、課程庫、題庫、培訓檔案、培訓設備等管理處于初級階段,缺乏系統管理和統一(yī)規範工(gōng)具,不種培訓成果沉澱和資(zī)源整合。
1、行業趨勢分(fēn)析
随着信息技術的飛速發展,特别是互聯網技術的廣泛使用,使得培訓考試管理信息化、自動化成爲必然趨勢。在線培訓考試系統是取代傳統授課考試的應用型軟件,完全實現電(diàn)腦自動化,爲教學、出題、組卷和答題提供了良好的系統架構,從而實現統一(yī)管理教材、課程、題庫、自動組卷、自動判卷,并提供豐富的報表統計功能,極大(dà)的節省了人力、物(wù)力、财力,提高了效率。
實現大(dà)型集團公司安全培訓教育的需求,需建設具備在線學習、培訓、考試等信息化、現代化系統,該系統從集團安全生(shēng)産部需求出發,兼顧集團人力資(zī)源部相應需求,同時考慮其他有相關業務需求的部門,旨在建立一(yī)套完整的集團層面在線學習培訓考試平台。
2、業務挑戰
企業培訓考試管理挑戰
(1)新員(yuán)工(gōng)培訓工(gōng)作量大(dà):培訓頻(pín)率較高,一(yī)線員(yuán)工(gōng)更換速度較快,新員(yuán)工(gōng)入職培訓的工(gōng)作量大(dà);由于資(zī)源緊張,集團下(xià)轄各企業有時要等較長的時間才能進行一(yī)次新員(yuán)工(gōng)入職培訓。
(2)培訓成本爲斷上升:由于集團業務廣,區域分(fēn)散,很難進行集中(zhōng)式培訓,企業培訓成本不斷增加。
(3)專業技術培訓工(gōng)作壓力大(dà):在職人員(yuán)培訓主要有崗位運營操作規範和專業技能培訓,這都是公司的重點培訓内容,培訓頻(pín)率也很高,公司員(yuán)工(gōng)分(fēn)散,培訓工(gōng)作壓力大(dà)。
(4)工(gōng)學矛盾問題越來越明顯:由于公司培訓工(gōng)作重點是針對一(yī)線員(yuán)工(gōng),而一(yī)線員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作與企業日常運營息息相關,随着公司規模不斷發展壯大(dà),如果花大(dà)量員(yuán)工(gōng)的上班時間去(qù)培訓他們的專業技巧等内容,則會縮短他們的工(gōng)作時間,進而影響企業正常運營,如何處理員(yuán)工(gōng)工(gōng)作與學習的時間分(fēn)配問題,越來越困擾着企業的培訓實施。
(5)無法掌控員(yuán)工(gōng)成長全過程:從培訓需求彙總、拟定培訓計劃、計劃執行、員(yuán)工(gōng)考核、檔案記錄、證書(shū)發放(fàng)、導師考核整個全生(shēng)命周期都需要人工(gōng)參與,無信息化管理系統支持,導緻保密性差,工(gōng)作量大(dà),易出錯,成本高,且無法對培訓管理體(tǐ)系過程進行把控和準确的培訓績效評估。
(6)培訓資(zī)源管理不集中(zhōng):如内外(wài)師資(zī)、課程庫、題庫、培訓檔案、培訓設備等管理處于初級階段,缺乏系統管理和統一(yī)規範工(gōng)具,不種培訓成果沉澱和資(zī)源整合。
通過對以上情況的分(fēn)析,集團型企業全員(yuán)範圍的學習和常規培訓往往因爲分(fēn)布廣泛、培訓資(zī)源不均衡、重複性培訓多工(gōng)作量大(dà)以及工(gōng)學矛盾而使得培訓成本巨大(dà)以及培訓效果不佳。而通過結合在線培訓考試模式能夠使培訓資(zī)源和價值效應最大(dà)化,在線培訓考試作爲新型的培訓學習手段,從而使集團型企業的培訓涉及面更廣,培訓效果更高,并全面降低培訓成本,提高培訓的效率。
3、典型業務場景
中(zhōng)海創在線培訓考試系統是一(yī)款基于B/S技術架構下(xià),能與其他軟件無縫對接的應用軟件,适合企業内部員(yuán)工(gōng)考核、新員(yuán)工(gōng)培訓、招聘考試、晉升考試、企業相關資(zī)質審核等各種形式在線練習、培訓、考試、競賽等應用,全面實現培訓考試工(gōng)作的無紙(zhǐ)化、信息化、智能化。
4、解決方案構架
中(zhōng)海創在線培訓考試系統針對企業員(yuán)工(gōng)培訓管理存在的問題,面向企業員(yuán)工(gōng)、HR管理者、培訓講師等多類對象需求,構建集學習(e-Learning)、考試(e-Exam)、培訓(e-Training)、能力發展(e-Competency)等四位一(yī)體(tǐ)的信息管理平台,從學習計劃到學習結果統計、從考試安排到考試成績、從培訓需求收集到培訓結果統計、從能力評估到能力差異分(fēn)析,能完成員(yuán)工(gōng)成長全過程管理。
圖:在線培訓考試系統架構
可實現功能:在線學習和考試、客戶端考試系統、培訓計劃、實施管理、培訓課程管理、培訓資(zī)源管理、培訓檔案與證書(shū)管理、考務管理、數據報表管理、後台管理、系統管理的應用功能。
5、方案優勢
5.1、方案特色
(1)支持多終端設備:無論是PC端、手機端、還是PDA端等設備都可以完美支持,便于管理及應用。
(2)支持學習功能:中(zhōng)海創在線考試系統擁有豐富的礦山知(zhī)識學習方式,包括視頻(pín)學習、語音學習、文本學習等,可爲題目編輯注釋、解析,方便員(yuán)工(gōng)理解題目、教材。
(3)支持豐富題型,全面滿足考試需求:中(zhōng)海創在線考試系統擁有單選題、多選題、判斷題、填空題、計算題、問答題等多種題型,能滿足目前市面上所有考試需要;支持爲每道試題自由定義知(zhī)識點标簽,支持試題、選項中(zhōng)插入圖片、語音及視頻(pín)。
(4)批量試題維護,輕松創建和管理題庫:支持以Word和Excel格式批量導入試題,可将試卷導出爲Word格式,以解決無網考試或作爲複習材料,滿足用戶多種需求。
(5)智能組卷方案|實現一(yī)分(fēn)鍾高質量出卷:支持人工(gōng)組卷、自動組卷和随機組卷;考生(shēng)試題按照條件随機選擇。
(6)靈活設置考試參數,滿足不同考試需求:組織者制定考場時可進行普通礦山知(zhī)識的考試、練習,可以進行一(yī)場嚴肅考試;支持一(yī)場考試單卷、AB卷或多卷形式;靈活支持按部門、按崗位、按用戶或排除法選擇考試對象。
(7)支持上萬人同時考試應用:系統可支持上萬人同時考試,擁有多種考試輔助功能,如考題标記、考試倒計時等實用功能。考後考生(shēng)可立即査看成績、錯題、錯題解析,也可指定時間査看。
(8)支持系統自動判卷、人工(gōng)判卷:系統可自動判卷,也可選擇人工(gōng)評卷。選擇人工(gōng)評卷後,客觀題系統可自動評卷,主觀題可由人工(gōng)評卷。
(9)多維統計分(fēn)析:高效、科學的統計報表分(fēn)析功能,幫助企業快速了解考試結果以篩選合格人員(yuán)制定相應計劃。支持題庫、成績報表、成績排行、答題正确率等多種報表統計分(fēn)析。
(10)靈活标簽應用:可以有效應用在題庫分(fēn)類、組卷、考試練習、考試統計分(fēn)析等方面;便于快速搜索査找相關内容。
(11)支持系統集成擴展:支持第三方系統無縫結合,支持單點登錄、數據同步、功能擴展等,同步時系統支持生(shēng)成組卷、生(shēng)成考場。
5.2、應用價值
(1)建立完善的培訓體(tǐ)系,提高企業核心競争力
(2)應用培訓考試管理系統完善企業培訓體(tǐ)系,提升人員(yuán)素質,提高競争力
(3)改變培訓考試管理模式,有效降低企業成本
(4)利用網絡實現培訓與考試,節省人員(yuán)支出成本,同時降低企業投入成本
(5)實現人員(yuán)學習方式轉變,提高時間利用率
(6)上培訓考試改變人員(yuán)學習方式,随時随地的學習提高時間利用
(7)培訓考試數據信息展示,有效把握培訓效果
(8)通過報表形式将培訓與考試的數據進行信息展示,了解掌握培訓效果
5.3、客戶效益
(1)企業管理者
爲企業築造共同學習平台,根據不同職群形成針對性學習,在企業快速發展中(zhōng)及時接受培訓,提高生(shēng)産力,在節約企業培訓成本的同時實現企業知(zhī)識信息共享與管理
(2)培訓管理者
大(dà)幅度減輕工(gōng)作壓力,很多培訓工(gōng)作可以通過系統輕松完成,有效提升培訓管理水平,提高培訓工(gōng)作效率,有效解決了企業工(gōng)學矛盾問題,實現培訓資(zī)源整合
(3)企業員(yuán)工(gōng)
有效開(kāi)展崗位培訓,通過培訓成爲合格的企業人,通過培訓更加勝任崗位工(gōng)作,提升個人競争力,培養學習習慣,更主動學習,促進個人更全面發展
(4)企業信息部
降低信息化部門工(gōng)作負荷,體(tǐ)現信息部在企業中(zhōng)推動企業信息變革成長的力量,提高企業信息化,提升企業品牌效益,幫助員(yuán)工(gōng)提升職位工(gōng)作能力,共同完成企業發展目标
6、客戶案例
客戶案例:紫金礦業集團股份有限公司
項目概況:
1、項目周期2017年6月至2018年2月;
2、涵蓋三項大(dà)模塊,100餘項小(xiǎo)模塊功能。
爲企業築造共同學習平台,根據不同職群形成針對性學習,在企業快速發展中(zhōng)及時接受培訓,提高生(shēng)産力,在節約企業培訓成本的同時實現企業知(zhī)識信息共享與管理。
爲企業築造共同學習平台,根據不同職群形成針對性學習,在企業快速發展中(zhōng)及時接受培訓,提高生(shēng)産力,在節約企業培訓成本的同時實現企業知(zhī)識信息共享與管理。
大(dà)幅度減輕工(gōng)作壓力,很多培訓工(gōng)作可以通過系統輕松完成,有效提升培訓管理水平,提高培訓工(gōng)作效率,有效解決了企業工(gōng)學矛盾問題,實現培訓資(zī)源整合。
大(dà)幅度減輕工(gōng)作壓力,很多培訓工(gōng)作可以通過系統輕松完成,有效提升培訓管理水平,提高培訓工(gōng)作效率,有效解決了企業工(gōng)學矛盾問題,實現培訓資(zī)源整合。
有效開(kāi)展崗位培訓,通過培訓成爲合格的企業人,通過培訓更加勝任崗位工(gōng)作,提升個人競争力,培養學習習慣,更主動學習,促進個人更全面發展。
有效開(kāi)展崗位培訓,通過培訓成爲合格的企業人,通過培訓更加勝任崗位工(gōng)作,提升個人競争力,培養學習習慣,更主動學習,促進個人更全面發展。
降低信息化部門工(gōng)作負荷,體(tǐ)現信息部在企業中(zhōng)推動企業信息變革成長的力量,提高企業信息化,提升企業品牌效益,幫助員(yuán)工(gōng)提升職位工(gōng)作能力,共同完成企業發展目标。
降低信息化部門工(gōng)作負荷,體(tǐ)現信息部在企業中(zhōng)推動企業信息變革成長的力量,提高企業信息化,提升企業品牌效益,幫助員(yuán)工(gōng)提升職位工(gōng)作能力,共同完成企業發展目标。
版權所有@2021 中铁顺利科技有限公司Copyright@2021 Zhonghaichuang Technology(Fujian)Group Co., Ltd. All rights reserved
福建省福州市海西高新技術産業園創新園二期18号樓 | 福建省福州市福州大(dà)學國家大(dà)學科技園5号樓